Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietoja. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja muita sovellettavia tietosuojasäädöksiä.
Laadittu 2.4.2025. Viimeisin muutos 2.4.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Sini Lahdenperä
y-tunnus: 3018464-8
HELSINKI
sini.lahdenpera@gmail.com
2. Rekisterin nimi
Tmi Sini Lahdenperä asiakasrekisteri
3. Mitä tietoja keräämme?
Rekisteriin talletetaan tai voidaan tallettaa seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite, kotikunta, osoite, puhelinnumero, sukupuoli, syntymävuosi, syntymäaika tai henkilötunnus (kun laki edellyttää sitä hoitosuhteen perusteella), asiakkaan laskutustiedot, kuten etu- ja sukunimi, kieli, tieto asiakaskirjeiden vastaanotosta sähköpostitse ja tekstiviestitse, tehdyt varaukset, asiakaskäynnit, maksut.
Rekisterinpitäjän käytössä on digitaalinen ajanvarausjärjestelmä Vello, joka
noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) https://www.vello.fi/fi/tietosuojaseloste.
4. Mihin käytämme tietoja?
Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteen muodostuminen ja potilasviestintä. Asiakasrekisterin tarkoituksena on saada asiakkaalta tai hänen huoltajaltaan oikeat ja tarpeeksi kattavat tiedot, jotta voidaan tarjota asiakkaalle mahdollisimman hyvää hoitoa ja palvelua. Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai alaikäisen asiakkaan huoltajalta. Tietoja tallennetaan ajanvarauksen yhteydessä ja vastaanottokäynneillä. Kerättäviä henkilötietoja käytetään Rekisterinpitäjän ja asiakkaan asiakassuhteiden ylläpitoon, laskutukseen, sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen ja viestien mahdollistamiseen. Rekisteriin tallennetaan myös asiakkaan hoitosuhteen kannalta asiakkaan tallennettavaksi hyväksymät tiedot.
Rekisterinpitäjä voi myös lähettää markkinointi- ja muita tiedotusviestejä asiakkaalle, mikäli asiakas on sen sallinut. Asiakas voi kieltäytyä näistä tiedotteista ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen sini.lahdenpera@gmail.com.
5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
6. Tietojen säilytys ja suojaus
Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan tai niin pitkään kun laki sitä edellyttää. Tietojen säilytyksessä on huomioitu sitä koskevat lait, asetukset ja direktiivit. Tiedot voidaan vaatia poistettavaksi mikäli laki sen sallii ja asiakas niin pyytää.
7. Sivuston evästeet ja analytiikka
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Evästeet ovat avaamiesi verkkosivustojen luomia tiedostoja. Ne helpottavat verkossa liikkumistasi tallentamalla selaustietoja. Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selaimesi asetuksia.
Verkkosivustollamme on käytössä Squarespace Analytics, joka on Squarespacen tarjoama analytiikkatyökalu. Squarespace Analytics kerää tietoa siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Tähän tietoon voi kuulua esimerkiksi:
Sivulatausten määrä ja vierailun kesto
Mistä käyttäjät tulevat sivustolle (esim. hakukoneet, suorat käynnit)
Käytetty laite ja selain
Squarespace saattaa kerätä kävijän IP-osoitteen osana teknistä lokitietoa, mutta sitä ei tallenneta sivuston ylläpitäjän nähtäväksi eikä sitä käytetä yksittäisten kävijöiden tunnistamiseen.
Näiden tietojen avulla voimme ymmärtää paremmin sivustomme käyttöä ja kehittää palveluamme. Tietoja käsitellään tilastollisesti, eikä niitä käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen. Squarespacen tietosuojakäytännöistä voit lukea lisää täältä: Squarespace Privacy Policy
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
Tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.
Pyytää tietojen korjaamista tai poistamista
Vastustaa tietojesi käsittelyä tai rajoittaa sitä tietyissä tilanteissa.
Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti.
Ota yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistä.